KONGRE, SEMİNER KONFERANS VE TOPLANTI ORGANİZASYONLARI
Etkinlik Tasarım, Yönetim ve Projelendirme Hizmetleri
Etkinlik tasarım ve yönetim hizmetleri şüphesiz projelendirme hizmetleri ile başlar. Mevcut bir probleme çözüm bulma ya da beliren bir fırsatı değerlendirmeye yönelik ekibimiz, başlangıcı ve bitişi belirli bir süre ve sınırlı bir finansman dahilinde, olası tüm kaynakları en iyi şekilde kullanır. Bununla birlikte müşteri memnuniyetini ve kaliteyi göz önünde bulundururken olası riskleri yönetmek şartıyla, tanımlanmış bir kapsama uygun amaç ve hedefler doğrultusunda özgün bir planı kurgulama, başlatma, yürütme, kontrol etme ve sonuca bağlama sürecini en iyi şekilde kullanır.
Sponsorluk Yönetim Hizmetleri
Etkinlik tasarım ve yönetim hizmetlerinin önemli bir tarafını oluşturan sponsorluk yönetim hizmetleri ise büyük bir titizlik dahilinde ve sistemli bir şekilde ele alınır. Zira etkinlik gelirlerini planlamak ve aynı zamanda maddi ve manevi destek sağlayan sponsorların beklentilerini doğru bir şekilde algılayarak hizmet vermek inanılmaz derecede önem arz etmektedir.
Doğru markaya, doğru zamanda, doğru yerde, doğru hedef kitleye, doğru bütçelerle, doğru proje… MOMENTUM GRUP’un hizmet verdiği kurumlar için aktive ettiği sponsorluk yönetimi felsefesinin temelinde bu ilkeler yatmaktadır.
Finansal Yönetim Hizmetleri
Uzun yıllar içerisinde geliştirdiğimiz doğruluk ve güvene dayalı işbirliklerimiz sayesinde doğru tedarikçiler ile çalışıyoruz. Tabiatı ile bununla birlikte gelen avantajlarımızı her işimizde en iyi şekilde kullanarak yaptığımız işe dair gelir ve giderlerimizi iyi yönetiyoruz. Bu avantajları elbette sadece kendimiz için değil müşterimiz için de kullanarak ileriye yönelik sürdürülebilir kalkınmamızı an be an en iyi şekilde kullanıyoruz. Alırken kazanmak bizim işimiz…
Tanıtım, Duyuru ve PR Yönetimi
Projemiz ne kadar doğru ve iyi olursa olsun, her ne kadar doğru ve fazla gelir elde edilirse edilsin, o projenin tanıtım ve duyurusunun layığı ile yapılmaması demek çalışmalarımızın tümünün başarısızlığı anlamına gelecektir.
Mutlaktır ki organizasyon işinde gerekli tüm çalışmaların eksiksiz yapılması elzemdir. Birbirinden kati surette ayıramayacağımız bu çalışmaların hepsini büyük bir titizlikle yapmak gerekmektedir.
Tanıtım çalışmaları da her işe göre farklılıklar gösterir. Konusunda son derece uzman profesyonel ekibimiz her işe yönelik tanıtım, duyuru ve ilgili konsept çalışmalarını ihtiyaca göre doğru tespit ederek çalışmalarını tamamlar ve büyük bir özen ile gerçekleştirir.
Kayıt ve Konaklama Yönetimi
Tüm ulusal ve uluslararası organizasyonlarımızda firmamızın geliştirmiş olduğu kayıt programı kullanılmaktadır. Profesyonel ve aynı zamanda yaratıcı ekibimizin yapacağı web sayfasına kayıt programımızı entegre ederek çalışmalarımızı sürdürmekteyiz.
Bu kayıt programımız sayesinde mükerrer kayıtları önlemek, kayıtların hızlı bir şekilde iş esnasında yürümesini sağlamak, istatistik tutabilmek ve aynı zamanda verilere ulaşabilmek son derece kolay olmaktadır.
Aynı zamanda düzenleyeceğimiz web sayfası ile kayıt programımız analitik olarak bizlere sayfamızın dünyanın hangi ülkesinden, hangi şehrinden ne kadar görüntüleniyor raporlayabilmek mümkün olacaktır.
Otel ve Kongre Merkezi Yönetimi
Etkinliklerimizi gerçekleştireceğimiz mekanların işimizin ihtiyaçlarına göre düzenlenmesi ve yönetilmesi işimizin önemli bölümlerinden bir diğeridir. Etkinliğimizin gerçekleşeceği merkez yönetim kadroları ile düzenli ve seviyeli bir iletişim içerisinde kalınarak gerekli tüm alt hizmetlerin eksiksiz olarak yürütülmesi profesyonel ekibimizce sağlanmaktadır. Salon düzenleri, oda eşleştirmeleri, ikram hizmetlerinin içerikleri gibi alt detayları dahi oldukça zengin ana başlıklar dahilinde planlanan ve birkaç adım sonrası düşünülerek operasyon anı yürütülen bu çalışmalar için çok ciddi bir yapısal örgü gerekir.
Teknolojik Destek Hizmetleri
Katılımcılarımızın toplu olarak iletişime geçecekleri an çok önemlidir. Birbirlerini anlamaları, çalışmalarını paylaşabilmeleri, bunları gerek sözlü gerekse görsel olarak diğer katılımcılara gösterebilmeleri gerekmektedir.Bunları tesis etmek ise bizim işimizdir. Teknolojinin gerektirdiği en son yenilikleri kapsayan alt yapı çalışmaları tarafımızca iş öncesinde tespit edilerek planlanır ve en iyi şekilde uygulanır.
Ses, ışık, görüntü, sunum ve simultane gibi elzem alt yapı çalışmalarının dışında da tespitler yapılarak işin en üst seviyede teknolojik donanımla sunulması sağlanır.
Sosyal ve Kültürel Programların Yönetimi
Sosyal ve kültürel programlar ile desteklenmeyen etkinlikler akılda kalıcı olmayacaktır. Katılımcılarımızın o yoğun akademik programlarının yanı sıra gerek birbirleri ile paylaşımlarını desteklemek gerekse bir nebze de olsun kişisel bilgi birikimlerine katkı sağlamak amaçları ile sosyal ve kültürel programlar en iyi şekilde tarafımızca planlanarak uygulanır. Bu kimi zaman bir Kapadokya Balon Turudur, kimi zaman ise iştirak edilecek bir dağ yürüyüş turudur…
Sadece sizin düşünceleriniz değil, aynı zamanda etkinlik katılım profili ile doğru orantılı olarak yaratılacak programlar profesyonel ekibimiz tarafından oluşturulacaktır.
Ulaşım, Transfer ve Shuttle Yönetimi
Katılımcılarımızın etkinliğimizin düzenleneceği yere gelecekleri andan dönecekleri zamana kadar alacakları tüm lokal ulaşım hizmetleri, ilgili birimimiz tarafından planlanarak büyük bir titizlikle uygulanır. Elbette kimi zaman etkinlik şehrine ulaşımları için de gerekecek yurtiçi ve yurtdışı uçak, tren ve otobüs biletleri kendileri ile görüşülerek tanzim edilir ve sirkülasyonu gerçekleştirilir.
Havaalanından karşılanmaları, otele transfer hizmetleri gibi planlamalar iş öncesinde tamamlanarak uygulanır. Kullanılacak olan araçların temizliğinden hizmeti verecek araç şoförlerinin muntazam ve düzenli olmalarına kadar tüm detaylar düşünülerek gözden geçirilir ve kontrol edilir.
Toplantı merkezleri ile oteller arasında ulaşım / shuttle servisleri
